Informativa sulla privacy

Questo documento descrive le pratiche di trattamento dei dati personali adottate da Solaris Star Citizen (SLR) tramite il sito web eventi.solaris.fun ("Sito"). Il presente testo intende informare gli interessati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

Titolare del trattamento

Titolare: Ravazzini Filippo per conto della community Solaris Star Citizen. Per questioni relative alla privacy contattare gli amministratori attraverso il canale Discord ufficiale (@filliravaz) o tramite email a contact@filliravaz.me.

Dati trattati e finalità

• Dati di autenticazione (Discord): username, identificatore Discord id e dati necessari per l'autenticazione tramite NextAuth. Finalità: autenticazione, registrazione e l'accesso alle funzionalità protette del Sito (es. creare/modificare eventi).
• Dati di contatto (facoltativi): se forniti volontariamente (es. email), trattati per rispondere a richieste o comunicazioni.
• Dati di localizzazione approssimativa (facoltativi): dati di localizzazione approssimativa forniti volontariamente per funzionalità specifiche (es. condivisione posizione per ride sharing). Finalità: migliorare l'esperienza utente e funzionalità del Sito.
• Dati relativi agli eventi: informazioni su eventi IRL pubblicati dagli amministratori (nome, descrizione, data, luogo). Finalità: pubblicazione e gestione degli eventi della community.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati per finalità di autenticazione e gestione degli eventi è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali o per l'esecuzione di un contratto (partecipazione e gestione delle attività della community) o quando l'interessato presta il proprio consenso per trattamenti specifici. Per l'accesso tramite Discord si applicano le condizioni del provider Discord.

Categorie di destinatari e trasferimenti

I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (es. provider di autenticazione, hosting, servizi di analytics se presenti). Non effettuiamo trasferimenti verso Paesi terzi salvo quanto necessario per l'uso di servizi third-party conformi.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e in ogni caso nel rispetto della normativa applicabile. I dati relativi ad account o eventi possono essere conservati fino alla cancellazione dell'account o su richiesta dell'interessato.

Diritti dell'interessato

L'interessato ha il diritto di ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano e di chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi. Per esercitare tali diritti contattare gli amministratori tramite Discord o l'indirizzo fornito in questa Privacy Policy.

Cookies e servizi di terze parti

Il Sito può impiegare cookie tecnici strettamente necessari per il funzionamento e cookie di terze parti per funzionalità (es. autenticazione Discord). Le preferenze raccolte tramite il banner cookie vengono memorizzate nel cookie cookie_consent; una eventuale configurazione di proxy (es. Cloudflare) può leggere tale cookie per applicare le preferenze lato proxy (ad es. non impostare cookie di tracciamento). Per maggiori dettagli e per gestire le preferenze sui cookie consultare le impostazioni del browser e la presente pagina.

Il Sito utilizza Cloudflare come Content Delivery Network e firewall di sicurezza. Cloudflare potrebbe elaborare i log di accesso (indirizzo IP) per scopi di sicurezza.

Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc.) - Questo sito utilizza anche un sistema di analisi statistica senza cookie fornito da Cloudflare. Il servizio raccoglie metriche aggregate e anonime (es. tipo di browser, paese di origine, tempi di caricamento) senza identificare i singoli utenti e senza depositare file di tracciamento sul dispositivo.

Statistiche interne (Tianji): Questo Sito utilizza "Tianji", un software di analisi statistica ospitato direttamente sui nostri server (senza invio di dati a terze parti). Il sistema è configurato per non utilizzare cookie e per anonimizzare immediatamente i dati dei visitatori. Le informazioni raccolte servono esclusivamente per monitorare le prestazioni del sito e l'aggregazione delle visite e non permettono l'identificazione personale dell'utente.

Il sito utilizza Google Fonts serviti localmente (nessuna connessione ai server Google)

Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC) Servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google. Dati Personali trattati: Cookie e Dati di utilizzo (Indirizzo IP). Luogo del trattamento: Irlanda e Stati Uniti. L'integrazione è configurata in modalità "blocco preventivo": nessun dato viene inviato a Google finché l'utente non clicca volontariamente sul componente per caricare la mappa.

Diritti dei minori

Il Sito non è destinato a minori di 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori senza il consenso dei genitori o tutori. Se sei un genitore e ritieni che i tuoi figli ci abbiano fornito dati personali, contattaci per la loro cancellazione.

Luogo del trattamento e conservazione

I dati sono trattati e conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea (Hosting provider: Netcup GmbH, Germania/Austria).

Per l'uso di servizi di terze parti (es. Discord per l'autenticazione) i dati possono essere trasferiti e trattati in paesi terzi conformi alle normative vigenti.

Il traffico web è filtrato per motivi di sicurezza e prestazioni tramite la rete di distribuzione dei contenuti (CDN) di Cloudflare Inc., che potrebbe elaborare i log di accesso attraverso nodi server distribuiti globalmente (inclusi paesi extra-UE) al solo fine di erogare il servizio. Per tali trasferimenti tecnici, si fa riferimento alle Clausole Contrattuali Standard (SCC) e alle misure di sicurezza adottate dal fornitore.

Per maggiori informazioni sui servizi di terze parti e le loro politiche sulla privacy, consultare i rispettivi siti web.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione. Tuttavia ricordiamo che nessun sistema è completamente immune da rischi.

Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.